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■ご利用の手引き このシステムは、市民のみなさまにより便利に体育センターをご利用いただくため、 平成18年8月25日からインターネットに接続したご家庭のコンピュータで 施設の空き状況の問い合わせや予約手続きなどをしていただくシステムです。 このシステムをご利用いただくためには、 事前に利用者登録をしていただくことが必要になります。 ■利用者登録 トレーニング室以外の施設を利用される方の登録です。 ■登録できる人 団体登録 ・複数のメンバーで構成されている団体の代表の方（満１８歳以上の方）に 登録して頂きます。 一つの団体が代表者を代えて複数に登録することはできません。 個人登録 ・中学生以上の方を対象とします。 ■登録の種類 団体登録 （1） 北本市内在住、在勤、在学 （2） 桶川市、鴻巣市在住 → 市内料金が適用されます （3） 市外（（1）、（2）以外） → 市外料金が適用されます 個人登録 （1） 市内在住、在勤、在学 （2） 桶川市、鴻巣市在住 → 市内料金が適用されます （3） 市外（（1）、（2）以外） → 市外料金が適用されます ■登録申請に必要なもの 団体登録 （1） 登録申請書（団体用） 申請書のダウンロード（ＰＤＦ） （2） メンバー登録表 メンバー登録表のダウンロード（ＰＤＦ） 氏名、住所（在勤、在学の場合は勤務先または学校）、電話番号が記載されたもの ※北本市・北本市教育委員会関係各課、北本市体育協会およびレクレーション協会に 加盟する各種目連盟・団体については、メンバー登録表は不要です。 （3） 提示いただくもの ・北本市、桶川市、鴻巣市在住の団体 代表者の健康保険証、自動車運転免許証、住民票の写しなど住所地が明記されたもの ・北本市内在勤の団体 代表者の社員証、健康保険証など勤務先が明記されたもの ・北本市内在学の団体 代表者の学生証など 個人登録 （1） 登録申請書（個人用） 申請書のダウンロード（ＰＤＦ） （2） 提示いただくもの ・北本市、桶川市、鴻巣市在住の方 健康保険証、自動車運転免許証、住民票の写しなど住所地が明記されたもの ・市内在勤の方 社員証、健康保険証など勤務先が明記されたもの ・市内在学の方 学生証など ■登録カードについて ・利用者登録をしていただいた方には、その場で利用者登録カードをお渡しします。 ただし、登録申請が集中した場合は、後日カードをお渡しすることがあります。 ・登録カードには、システムをご利用いただくために必要な利用者登録番号（ユーザーＩＤ）が 記載されていますので、大切に保管してください。 ・登録カードは、登録された団体・個人のみが使用できます。 他人に貸したり、譲ったりしないでください。 ・登録カードを紛失された場合は、すみやかに体育センターにご連絡ください。 ■パスワードについて 英数字4桁を申請書にご記入ください。 パスワードは予約時に必要になります。 忘れないようメモしておいてください。 また、他人に漏らさないでください。 ■利用者登録の期限について 今回申請いただく利用者登録のご利用期限は、 平成２1年３月３１日です。 ■登録申請の受付について ・申請書に必要事項を記入し、必要書類を添えて体育センター窓口に提出してください。 ・受付時間は、午前9時から午後８時までです。 ■利用者登録がなくても利用できる施設 トレーニング室については、別途「登録カード」を発行します。（写真２枚必要） また、トレーニング室を利用するには、「ビギナー講習会」を受講していただく必要があります。 ■登録内容の変更 個人の住所や団体の代表者や代表者の住所等、登録の内容に変更が生じたときは、 必ず変更の申請をしてください。 ■オンライン予約はこちらから 体育センターホームページＵＲＬ http://kitamoto-sports.com ホームページのトップ画面から 「オンライン予約」 をクリックしてください。 ■システムが使える時間 ２４時間利用可能。 但し３ヶ月先の同一日の予約に限り午前11時からになります。 ■空き状況照会について 空き状況照会は、利用者登録をしていなくてもできます。 ■予約方法について 利用料お支払い後、本予約になります。 （1） インターネットでの仮予約が可能です。 （2） 予約出来るのは翌日〜３ヶ月先の同一日までです。 但し、3ヶ月先の同一日の申し込みが出来ない場合（休館日も含む）は翌日分と合わせて 受け付けます。 （例 ５月２９日〜５月３１日は２月に申込み相当日がないので、 ３月１日の午前１１時から６月１日分と合わせて受付ます。 ７月３１日の場合も同様です。） （3） 団体、個人の利用は、３時間までです。 大会等で３時間以上利用しようとする場合は、必ず体育センター窓口へ直接ご相談ください。 当日分の申込みは、登録カードと利用料を持参のうえ、体育センターの窓口でしてください。 窓口での受付時間は、午前9時から午後８時までです。 ■仮予約の取り消しについて 仮予約完了後は予約システムからの取り消しは出来ません。 誤予約された場合あるいは自己都合により取り消しされる場合は 速やかに受付時間内に体育センター窓口にお越し頂くかメールまたはＦＡＸでご連絡ください。 ご連絡いただく内容は、団体または個人名、取り消しする日時・場所、登録ＩＤです。 ■利用料の納入について 仮予約登録完了後予約画面にある「北本市体育センター利用許可申請書」を印刷の上、 登録カードと所定の利用料を添えて体育センターの窓口提出してください。 納入期限は仮予約登録完了日から１０日以内です。 ■利用日の変更について ・一旦納入された利用料は原則返金できません。 ・他の日への変更は1回限り可能です。 取り消される日の1週間前の同一曜日までに利用許可書をご持参の上 体育センター窓口にお越しください。 ■利用の一時停止について 取消をせずに施設を利用しなかった場合、あるいは重複予約を繰り返しされた場合等 指定管理者が不適切な利用と判断した場合、利用を一時停止させて頂くことがあります。 ■大会での施設利用について ・大会で施設を利用する場合はインターネットでの予約はできません。電話でご相談ください。 ・付属設備の利用申込について 大会等で利用する、長机、椅子、各施設の放送設備等付属設備の利用申込は、 数量に限りにあるものもありますので、施設予約後できるだけ早く申し込んでください。 ■休館日について ・休館日は毎月第４月曜日及び、12月28日〜1月4日まで。 ※休刊日はオンライン予約も出来ません。 ■施設利用単位について
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